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包印学生会财务报销制度

2017-05-16

包印学生会财务报销制度

 

第一章              总则

天津科技大学包印学生会的经费属于包印学生会的公有财产,应全部用于与学生会日常工作有关的正常开销,任何部门都应秉承艰苦朴素,勤俭节约,才尽其用,适财而用的原则,有计划地之行各项开支。

秘书处负责学生会各部门的活动经费报销以及审核,管理工作,督促各部门提前做好活动前期的预算工作。

第二章              细则

第一节    申报

第一条 学生会组织的各项大型活动,其活动经费在活动前制作经费预算表交至秘书处备案,活动结束后将制作经费结算并附带发票或收据交由秘书处,由组织人员和指导老师审核。(注:任何活动的经费使用都必须在活动开展前的计划书打出经费预算,以节约高效为宗旨)

第二条 如遇特殊情况,本部门急需支出必要的活动经费,直接向主席以及指导老师说明且得到批准,并转告秘书处进行记录,经同意,其行为视为正当有效。事后交齐材料发票收据。

第三条 执行采购的部门,就近完成任务,尽量做到所购物品价廉物美,并努力做到少用钱,不乱花钱。

第四条 学生会各项活动的主要负责部门必须实事求是,节俭的原则制作经费预算。活动过程必须严格按照预算运用经费,活动实际经费不得超出预算经费。如在活动开展中出现特殊情况,需增加活动经费,必须报主席团批准。

第五条 外出执行公务的同学,在原则上,应乘坐公共汽车,电车,小公共汽车,地铁等公共交通工具前往。若目的地的确无公共交通工具前行的,或当日晚十点后需打车返回的,可以打车,并以出租车报销凭条上的上车时间为准。(车票背面注明详细的起止地点)

第二节    报销

第六条 各部门应持报销单据(正规发票及购物明细或其他合法报销凭证)与秘书处人员联系报销事宜。

第七条 报销中实行实报实销原则。实际申报金额不得与提交的预算有较大的出入。

第八条 发票的注意事项

1.      发票上交前,用铅笔在发票背面写清部门,姓名,电话,及发票用途。

2.      发票正面:客户名称:天津科技大学 

发票开出的具体时间: 年    日 (时间需在活动期间内)

    品名规格:写具体物品。如笔,笔记本等。(办公用品、礼品等品名不能报销)

    数量单价:写清数量、单价、总金额。否则不能报销。

    企业盖章:发票要用企业的发票专用章,否则发票无效不能报销。(发票的商家处若填写是个人,则要附上商家个人的身份证复印件)

合计:不能为空,并写出大写金额

注:金额,品名不能严重窜行,窜格

3.      特殊注意事项:奖品类写清具体名称(最好是学习用品)

                 报销特殊物品需找指导老师确认

                 打印,复印的章要看清

                 发票金额超100元,需指导老师或主席签名,方可报销

4.      在领取报销款项是,必须有提款人的亲笔签名

第九条 票据持有人丢失票据,一律不予报销,促使物品丢失的由负责人负责赔偿。对票据管理者因过失使票据在报销后丢失时,该人承担责任。

第十条 报销中不许打白条,严格遵照一手交票,一手交钱,钱票数额相符的原则。

第十一条          原先没向指导老师及主席申请,事后报销的,秘书处都认为是不合理开销,可以不予报销。不服者可在争议发生15日内可向指导老师及主席提出申请。

第三节    附则

第十二条 绝对禁止假以包印学生会之名,而为本部门或本人谋取私利。对行为人违反规定,为满足自己在精神或物质上的私人需要而滥用钱财,挥霍钱款,侵吞钱款行为,一经发现,严肃处理。

第十三条 本条例的一般解释权归包印学生会秘书处所有。

          最终解释权归天津科技大学包印学生会所有。

 

第十四条  本条例自2014314 日开始实施。